一般空運出口操作程序如下:
1.向航空公司訂位:需提供件數,重量,材數,貨物會進那一個倉儲(目前桃園機場有四個倉儲,分別是華儲,榮儲,遠翔,永儲),何時可以進艙,交單(交單指交付提單及相關文件給航空公司)
2.訂好機位,根據提單號碼,箱數及目的地製作LABLE(分主提單lable及分提單lable),LABLE必須貼在貨物外箱上,每箱最少一張, 托運單上必須繕打提單號碼,箱數,重量,材數,品名,目的地.各家航空公司都有個別的托運單
3.貨物連同托運單便送往機場辦理進倉手續,過磅員會將該貨物之重量,尺寸及儲存位置繕打於托運單上,整批貨物若於不同時間到達機場則可分批進倉
4.貨主傳真COMMERCIAL INVOICE 及 PACKING LIST 給我公司,OP便可據以繕打出口報單,並將內容透過關貿網路傳輸與海關連線完成E.D.I(ELECTRONIC DETA INTERCHANGE)手續,待貨物進倉後便可與海關電腦資料碰檔等待回應(碰檔時間視資料處理多寡而定)
5.碰檔後會出現三種不同的結果,詳述如下:
1.C1(CHANNEL 1),免審文件,免驗貨物放行
2.C2(CHANNEL 2),審核文件, 免驗貨物放行
3.C3(CHANNEL 3),審核文件,查驗貨物放行.
6.放行後交單,裝機
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